O czym należy pamiętać podczas prowadzenia ewidencji odpadowej w systemie BDO?

Udostępnij:

Przypominamy, że prowadzenie ewidencji odpadów odbywa się w formie elektronicznej w BDO.

Wielu przedsiębiorców, na których ciąży obowiązek prowadzenia ewidencji odpadowej skarży się, że system BDO nie jest dostosowany do potrzeb użytkowników oraz jest nieintuicyjny i trudny w obsłudze. W poniższym artykule podpowiadamy, w jaki sposób ułatwić sobie pracę w BDO oraz przedstawiamy nasz nowy system do automatycznego prowadzenia ewidencji.

Najważniejsze zasady ułatwiające pracę w BDO:

  • Korzystanie z opcji planowania kart przekazania odpadów (KPO). KPO w statusie „robocze” nie mają jeszcze nadanego numeru oraz mogą być planowane nawet do 30 dni w przód i dodawane w nieograniczonej liczbie w systemie, a dodatkowo usuwane w dowolnym momencie i bez żadnych konsekwencji.
  • Zatwierdzanie KPO tylko w przypadku pewności o poprawności danych zawartych na karcie oraz że odbiór się odbędzie w dacie wskazanej na KPO, co pozwala na zmniejszenie liczby kart wycofanych oraz ograniczenie konieczności wystawiania kolejnych kart korygujących i dublowania ruchów w systemie.
  • Sprawdzanie statusu KPO w BDO – informacja ta pozwoli na weryfikację, na jakim etapie jest przekazanie odpadu i czy trafił już do przejmującego.
  • Pamiętanie, że karty ewidencji odpadów (KEO) można zakładać tylko od 1 stycznia do 31 grudnia za bieżący rok, zatem należy to robić regularnie, najlepiej po pojawieniu się nowego kodu na KPO. Można dodawać oraz edytować wpisy w obrębie założonej KEO w nieograniczonym czasie (istotne jest samo założenie KEO w terminie do 31 grudnia).
  • Dodawanie regularnie wpisów w KEO, aby nie pominąć żadnego wpisu w ewidencji. Należy korzystać z zakładek: o odpadach wytworzonych, wydobytych, przyjętych, przetworzonych i przekazanych. Wytwórcy odpadów, którzy nie prowadzą profesjonalnego gospodarowania odpadami, są zobowiązani do wypełnienia tylko dwóch z nich – o odpadach wytworzonych i przekazanych. Należy pamiętać również o wpisach dotyczących przekazania odpadów poza KPO, czyli przekazania np. osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym niebędącym przedsiębiorcami do wykorzystania na potrzeby własne czy też posiadaczom odpadów zwolnionym z obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów (nieprofesjonalnym zbierającym).

Uwaga! Należy mieć na uwadze, że firmy przejmujące odpady (odbierające odpady od wytwórców) mają możliwość zatwierdzania KPO z prawidłową wagą bez konieczności cofania ich do przekazującego w celu wykonania korekty. W takim przypadku należy pamiętać o wpisywaniu do KEO prawidłowej masy, którą wskazał przejmujący. Zatwierdzanie KPO bez cofania do korekty jest obecnie preferowane przez przejmujących i zalecane przez pracowników Instytutu Ochrony Środowiska prowadzących szkolenia z obsługi BDO.

  • Dbanie o bezpieczeństwo danych zawartych w BDO, czyli nieudostępnianie haseł do logowania do BDO, ograniczanie liczby użytkowników głównych i podrzędnych oraz zapoznanie użytkowników z przepisami na temat konieczności zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa.
  • Korzystanie z zewnętrznych systemów do automatycznego prowadzenia ewidencji odpadów.

RLG posiada w swojej ofercie nowy system do automatycznego prowadzenia ewidencji odpadów w BDO: System RLGSOFT.

System RLGSOFT służy do:

  • szybkiego i łatwego generowania KPO bez konieczności logowania się do systemu BDO. Automatyczne generowanie i zatwierdzanie KPO pozwala w znacznym stopniu skrócić proces tworzenia ewidencji odpadowej, a wszystkie dane przekazywane są automatycznie do BDO. Dostępna jest również historia dokonywanych wpisów oraz działań na KPO;
  • automatycznego generowania KEO. System RLGSOFT pozwala na automatyzację prowadzenia KEO, bez konieczności ręcznego przepisywania danych z KPO. Wszystkie dane wskazane na zatwierdzonej KPO automatycznie zaczytują się do KEO. W szybki i bezpieczny sposób prowadzona jest pełna ewidencja odpadów bez konieczności logowania się do systemu BDO. Dostępna jest historia wpisów i zmian we wpisach w ewidencji;
  • generowania zbiorczych raportów i masowego pobierania kart do zestawień w Excelu. System ułatwia gromadzenie danych niezbędnych podczas kontroli czy audytu oraz danych stanowiących podstawę do sprawozdawczości odpadowej.

Więcej informacji na temat naszego produktu oraz rejestracja w Systemie RLGSOFT dostępne są pod linkiem: https://rlgsoft.pl/.

Udostępnij:
Czy chcesz dowiedzieć się więcej o RLG? Kontakt tutaj.
A portrait of a smiling man with short dark hair, wearing a light blue shirt and a dark polka dot tie against a solid blue background.

Les Griffith - Speakers

Business Development Director
RLGA

Les Griffith is currently the Business Development Director at RLGA and is tasked with expanding the company’s data management offerings for packaging EPR in the Americas. Les has over 30 years of industry experience in Environmental Services, Extended Producer Responsibility and Reverse Distribution. Les has spent these last 30 years working with organizations to develop progressively more sustainable solutions to the management of end-of-life materials. Prior to joining RLG, Les spent eleven years at Covanta most recently serving as the Business Development Director for the Healthcare Solutions division. His group covered North and Central America and specialized in providing a suite of services to healthcare PROs, take-back services to retail pharmacy and law enforcement and environmental services to the healthcare sector and reverse distributors. Prior to Covanta Les spent 10 years at Waste Management Inc. as an Area Manager for their Healthcare Solutions group.

A portrait of a smiling middle-aged woman with shoulder-length brown hair, wearing a black and blue top. She stands indoors with a soft-focus background.

Andriana Kontovrakis - Speakers

Director of Compliance Services
RLG

Andriana Kontovrakis is the Director of Compliance Services for Reverse Logistics Group’s US team.  She manages a team responsible for ensuring manufacturer and retailer customer compliance with EPR laws for electronics, batteries, packaging, household hazardous wastes, and other consumer products across the US. Along with RLG partner the Household and Commercial Products Association, she is spearheading the development of the Household Product Stewardship Alliance, a stewardship organization forming under the guidelines of Vermont’s HHW EPR law.  Prior to working with RLG, she was a Policy Analyst with the global electronics recycler Sims Lifecycle Solutions where she managed programmatic implementation and customer and supplier accounts for the US EPR compliance unit and the Deputy Director for Waste Prevention for the NYC Department of Sanitation.

Select your Region

Enquiry Form

VN | Contact Form (Contact Page + Popup)