Partner w systemach odbiorów a także w ralizacji obowiązków dotyczących wprowadzania produktów na rynek.
Dyrektor zarządzający
Andrzej Grzymała, dyrektor zarządzający i wiceprezes zarządu RLG w Polsce
RLG Systems Polska
pomaga w realizacji obowiązków związanych z wprowadzaniem baterii i akumulatorów na rynek polski, a także w doradztwie środowiskowym i gospodarowaniu różnymi frakcjami odpadów.
RLG RELECTRA Polska
to profesjonalna organizacja odzysku przejmująca i realizująca obowiązki wprowadzających na polski rynek sprzęt elektryczny i elektroniczny.
RLG REPACK Polska
to profesjonalna organizacja odzysku przejmująca i realizująca obowiązki wprowadzających na polski rynek produkty w opakowaniach.
Praca w RLG oznacza pracę nad ważnymi tematami przyszłości, branie odpowiedzialności i radzenie sobie z wyzwaniami ciągle zmieniających się warunków rynkowych.
Obowiązek Informacyjny dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej RLG w Polsce na Podstawie RODO
Szanowni Państwo,
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (...) („RODO”) przypominamy/ przekazujemy Państwu informacje dotyczące zbierania Państwa danych osobowych w związku z zawarciem i wykonywaniem łączonej nas tj. RLG Systems Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS: 0000258034); RLG REPACK Polska Organizacja Odzysku Opakowań S.A. z siedzibą w Warszawie (KRS: 0000293907) oraz RLG RELECTRA Polska Organizacja Odzysku Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego S.A. z siedzibą w Warszawie (KRS: 0000300945) zwanych dalej łącznie „Grupą Kapitałową RLG” lub „Współadministratorami”, z Państwem umowy/umów („umowa”) lub innymi tytułami prawnymi (oświadczeniami). Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO, poniżej przekazujemy Państwu poniższe podstawowe oraz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.
Współadministratorzy danych
Wspólnie ustalający cele i sposoby ich przetwarzania danych osobowych
RLG Sytems Polska sp. z o.o. RLG REPACK Polska Organizacja Odzysku Opakowań S.A. RLG RELECTRA POLSKA Organizacja Odzysku Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego S.A.
Punkt kontaktowy
Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa +48 22-213 82 00 daneosobowe@rev-log.com
(powyższe dane kontaktowe są właściwe we wszystkich sprawach dotyczących Państwa danych osobowych)
Cel przetwarzania
zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
-
Okres przez który dane są przechowywane
w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania
Cel przetwarzania
zawarcie i realizacja umowy z Państwem, w tym kontaktowanie się z osobami działającymi na Państwa rzecz w związku z zawartą umową z Państwem
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
-
Okres przez który dane są przechowywane
do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub innych instrumentów prawnych związanych z umową (m.in. pełnomocnictw)
do czasu wygaśnięcia ciążących na nas obowiązków lub uprawnień prawnych
Cel przetwarzania
zawarcie i realizacja umowy z Państwem, w tym kontaktowanie się z osobami działającymi na Państwa rzecz w związku z zawartą umową z Państwem
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w przypadku kontaktowania się z osobami działającymi w Państwa imieniu)
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
umożliwienie wykonania umowy
Okres przez który dane są przechowywane
do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub innych instrumentów prawnych związanych z umową (m.in. pełnomocnictw)
do czasu wygaśnięcia ciążących na nas obowiązków lub uprawnień prawnych
Cel przetwarzania
zawarcie i realizacja umowy z Państwem, w tym kontaktowanie się z osobami działającymi na Państwa rzecz w związku z zawartą umową z Państwem
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
umożliwienie wykonania umowy
Okres przez który dane są przechowywane
do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub innych instrumentów prawnych związanych z umową (m.in. pełnomocnictw)
do czasu wygaśnięcia ciążących na nas obowiązków lub uprawnień prawnych
Cel przetwarzania
niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego tj. obowiązku edukacyjnego (m.in. ws. przeprowadzania publicznych kampanii edukacyjnych) ciążącego na Współadministratorze-organizacji odzysku, również w sytuacji gdy Współadministrator-organizacja odzysku przejął Państwa obowiązki prawne w związku z zawartą z Państwem umową
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
umożliwienie wykonania umowy
Okres przez który dane są przechowywane
do czasu wygaśnięcia ciążących na nas obowiązków lub uprawnień prawnych h
Cel przetwarzania
niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego tj. obowiązku edukacyjnego (m.in. ws. przeprowadzania publicznych kampanii edukacyjnych) ciążącego na Współadministratorze-organizacji odzysku, również w sytuacji gdy Współadministrator-organizacja odzysku przejął Państwa obowiązki prawne w związku z zawartą z Państwem umową
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
-
Okres przez który dane są przechowywane
do czasu wygaśnięcia ciążących na nas obowiązków lub uprawnień prawnych h
Cel przetwarzania
marekting bezpośredni Współadministratorów
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność Współadmisnitatorów
Okres przez który dane są przechowywane
w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania
w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia sprzeciwu
Cel przetwarzania
archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
-
Okres przez który dane są przechowywane
do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że przepisy podatkowe stanowią inaczej
Cel przetwarzania
obsługa zgłoszeń/wniosków kierowanych na podstawie RODO dokonywana jest przez RLG Polska sp. z o.o.
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
przechowywanie zgłoszeń/wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności
Okres przez który dane są przechowywane
do czasu kiedy upłynie obowiązek danego Współadministratora związany z zasadą rozliczalności
Cel przetwarzania
dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych
Okres przez który dane są przechowywane
do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
Cel przetwarzania
ochrony własności Współadministratorów lub ich kontrahentów, itp.
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
zapewnienie bezpieczeństwa mienia, windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych
Okres przez który dane są przechowywane
do czasu przedawnienia roszczeń
do czasu wygaśnięcia ciążących na nas obowiązków lub uprawnień prawnych
Cel przetwarzania
usprawnienie procesów ogranizacyjnych i zarządzanie zasobami ludzkimi w ramach grupy RLG
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
wewnętrzne cele administacyjne w ramach grupy RLG
Okres przez który dane są przechowywane
do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub innych instrumentów prawnych
Kategorie danych osobowych
Współadministratorzy przetwarzają Państwa podstawowe dane osobowe, w szczególności dane kontaktowe (m.in. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail)
Współadministratorzy nie przetwarzają Państwa danych szczególnych kategorii (tzw. „danych wrażliwych“), o których mowa w art. 9 RODO (np. danych biometrycznych, danych dotyczących stanu zdrowia), czy danych, o których mowa w art. 10 RODO (np. dane dot. wyroków skazujących)
Kategorie odbiorców danych osobowych
podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Współadministratorów tj. pracownicy, współpracownicy, dostawcy usług dla Współadministratorów (np. usług IT, pocztowych i kurierskich), prawnicy i księgowi;
organy publiczne lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków;
podmioty z grupy kapitałowej Współadmisnitratorów (grupa RLG) lub partnerzy Współadministratorów
Kategorie odbiorców w krajach trzecich
Nie dotyczy.
Państwa prawa
Ponadto informujemy Państwa o prawie do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o prawie przenoszenia danych w określonych sytuacjach, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także o prawie do ich przenoszenia oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego (od 25 maja 2018 r. w Polsce tym organem będzie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), chyba że przepisy szczególne nakładają ograniczenia w tym, zakresie.
Podawanie danych osobowych przez Państwa jest co do zasady wymogiem prawidłowego i rzetelnego wykonywania przez nas ww. umowy zawartej Państwem. Brak podania danych osobowych może utrudnić lub uniemożliwi każdemu ze Współadministratorów nawiązanie lub wykonywanie umowy z Państwem.
Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobnych przez Współadministratorów odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo ją cofnąć w dowolnym momencie i formie (ustnie, e-mail, telefonicznie, pisemnie) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego Współadministratorzy dokonali na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Jeśli Państwa dane osobowe pozyskaliśmy w sposób pośredni tj. w inny niż od osoby, której te dane dotyczą, wówczas traktujemy je jako otrzymane od Kontrahenta, którego ta osoba jest przedstawicielem (np. pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem).